NUESTRA EMPRESA
ORGANIGRAMA FUNCIONAL

PRESIDENCIA: Objetivo funcional:

La presidencia tiene por objetivo garantizar el funcionamiento tanto interno como externo de la organización de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos y aprobados en Junta directiva.
Funciones:

1.- Representar a la empresa en los actos externos que justifiquen su presencia
2.- Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos de la empresa
3.- Establecer estrategias que permitan desarrollar el crecimiento de la empresa en función de las necesidades del mercado
4.- Representar a la empresa en todos los actos públicos y privados a las cuales sea invitada
5.- Programar y coordinar todas las actividades  tendentes a la creación de  canales que faciliten el intercambio tecnológico y de experiencias que enriquezcan a la organización y contribuya con el logro de la misión
6.- Planificar y coordinar la realización de eventos sociales, culturales, recreacionales de la empresa con el fin de contribuir en el desarrollo socio cultural de los trabajadores
7.- Asegurar la definición de la misión, naturaleza, funciones y responsabilidades para cada una de las unidades que integran a la empresa


GERENCIA GENERAL: Objetivo funcional

Garantizar el cumplimiento de las metas de los planes de producción, comercialización y ventas dentro de los márgenes de productividad y rentabilidad  esperada mediante la coordinación, planificación y evaluación  de los recursos técnicos humanos y administrativos disponibles.

Funciones:

1.- Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales, equipos e insumos necesarios para el ensamblaje de equipos
2.- Desarrollar los planes de selección y entrenamiento del personal para su constante actualización
3.- Establecer estrategias para la selección de proveedores confiables y de elevada calidad
4.- Establecer los planes de remuneraciones, incentivos y demás beneficios al personal
5.- Revisar la administración administrativa contables y financieras de la empresa a enviar  a los entes externos de la organización


GERENCIA DE PRODUCCIÓN: Objetivo funcional

Garantizar el cumplimiento de las metas de ensamblajes de equipos, PC, servidores y demás productos aplicando altos estándares de calidad exigido de acuerdo as las ordenes de producción estipuladas por los clientes dentro de los parámetros de productividad y rentabilidad esperada.

La gerencia de producción es una unidad de línea que reporta a la Gerencia General.

Funciones:

1.- Programar las ordenes de ensamblaje y configuración de los equipos de acuerdo a las ordenes de ventas existentes
2.- Verificar la existencia de inventario  de las partes y piezas existentes
3.- Supervisar los procesos de ensamblajes de equipos velando por la correcta  configuración de los mismos
4.- Solicitar las partes y piezas  necesarias para cumplir con los programas de producción existentes
5.- Realizar la identificación adecuada de los productos producidos  de acuerdo al serial establecido, indicando el numero consecutivo que le corresponde según la especificación establecida

GERENCIA DE SERVICIOS AL CLIENTE: Objetivo funcional

Garantizar la atención integral de los clientes dentro de los criterios de excelencia y servicio.

La gerencia de producción es una unidad de línea que reporta a la gerencia general.

Funciones:

1.-

Garantizar la atención oportuna de los requerimientos u observaciones de los clientes

2.-

Acordar con los clientes la fecha de entrega, cantidades, cambios de especificaciones dentro de los parámetros establecidos en el contrato

3.-

Coordinar con la gerencia de producción la ejecución de las políticas de garantía de la empresa

4.-

Supervisar la ejecución de los proyectos de red  y automatización que la empresa ejecuta

5.-

Coordinar la entrega de los equipos a los clientes asegurando el correcto funcionamiento de los mismos

6.-

Asegurar los compromisos contraídos según las condiciones de calidad, oportunidad y precio


GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN: Objetivo funcional

Asegurar la administración de la oficina con los fines de garantizar la adecuada prestación de apoyo logístico requerido por las demás unidades de la empresa.

La gerencia de producción es una unidad de línea que reporta a la gerencia general.

Funciones:

1.-

Verificar la administración general y contable de la empresa para su posterior envío a las unidades requeridas

2.-

Garantizar la existencia de los insumos necesarios en cantidad, calidad, oportunidad y costos

3.-

Velar y mantener el sistema de archivo de acuerdo a las normas vigentes del mismo

4.-

Velar por el pago oportuno de los servicios públicos y patentes, impuestos, INCE,  SSO,  LPH

5.-

Emitir los certificados de calidad de los productos vendidos

6.-

Garantizar el mantenimiento, limpieza u orden de las instalaciones


GERENCIA DE PROYECTOS E INGENIERÍA: Objetivo funcional

Asegura la ejecución integral de los proyectos de automatización bajo los parámetros de oportunidad, calidad  y costos .

La gerencia de proyecto es una unidad de línea que reporta a la gerencia general.

Funciones:

1.-

Planificar las actividades requeridas para la ejecución de las fases de los proyectos

2.-

Asegurar la integración sistemática de las diferentes fases y áreas que integran el proyecto

3.-

Coordinar los OUTSOURCING necesarios  para el adecuado desarrollo del proyecto

4.-

Evaluar las unidades organizativas en el proceso de instalación de cambios organizativos necesarios, funcionales y cargos que afecten el desarrollo del proyecto

5.-

Analizar y evaluar las modificaciones que sean necesarias emitiendo sus criterios técnicos

6.-

Coordinar con los clientes las actividades pertinentes en la ejecución del proyecto

Estructura Organizacional
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